{{:logo-gemeente-amsterdam_transparant.png?200|}} ===== Gemeente Amsterdam ===== Op de home page van de handleiding worden wekelijks de generieke [[release_notes]] gepubliceerd. Eens in de zoveel tijd worden deze ook gemaild tezamen met de (vertrouwelijke) klant specifieke verbeteringen. ====== Intro ====== ==== Voor we beginnen ==== * [[mijn_bres_account|Account]] * [[Systeemeisen]] * [[Terminologie]] * [[Startscherm]] * [[release_notes]] Wekelijks worden de generieke release notes op deze handleiding gepubliceerd. Eens in de zoveel tijd worden deze ook gemaild tezamen met de (vertrouwelijke) klant specifieke verbeteringen. ==== BRES ==== * BRES is één interface op alle gecombineerde (eigen en open) data. * Zelf geen bronsysteem maar maakt gecombineerde bronnen (visueel) inzichtelijk. BRES voor Gemeente Amsterdam Gemeentelijk Vastgoed:\\ {{::bres_amsterdam_schema.png?800|}} **Update interval Amsterdam**: wekelijks vrijdag einde dag (data + software) Ga voor achtergrond informatie naar [[Waarom BRES]] ===== Ontwikkel proces (Agile) ===== * BRES wordt continu doorontwikkeld / aan nieuwe eisen en wensen aangepast. * De organisaties (gemeente Amsterdam) kiest zelf wat waardevol en belangrijk is (maandelijks triage) * Voor het werkproces wordt gebruik gemaakt van een (virtueel) kanban. //Screenshot van een digitaal Kanban://\\ {{::board.png?600|}} Bijzonder: De Kanban methode visualiseert zowel het **proces** (de workflow) als het daadwerkelijke **werk** dat het proces doorloopt. Ga voor achtergrond informatie over het ontwikkelproces naar [[waarom_bres]] ====== Praktijk ====== {{::digital-signage-software-training.jpg?300|}} Log in op de samengestelde portfolio:\\ [[https://app.bres.com/gemeente-amsterdam/gemeentelijk-vastgoed/alles ]] ===== Basis ===== ==== 1. Navigeren ==== * Selecteer het gebouw ''Smaragdplein 3'' via het zoekveld of via de kaart (widget ''OVERZICHT'') * Bekijk de (door BRES geaggregeerde) statistieken van het ''gebouw'' * Thema-indeling statistieken: * BEHEER * BELEID * BOUWKUNDIG * DUURZAAMHEID * FINANCIEEL * METRAGES * VERHUUR * ZAKELIJKE RECHTEN * Scrol naar beneden en klik op een ''unit (eenheid)'' * open de module ''BASISGEGEVENS''door op de tekst te klikken * open daarbij nog een andere module door op een plusje ''+'' te klikken * open vervolgens alle modulen door op de knop ''alles uitklappen'' te klikken * Gebruik de navigatie knoppen bij de widget ''GESELECTEERDE ITEMS'' * ''Vorige'' en ''volgende'' (pijltjes) * ''Wis selectie'' (gummetje) * Ga ''terug naar de begin situatie'' (knop rechts boven). Je kunt nu ''NAVIGEREN''! Ga voor achtergrond informatie naar [[overzicht]], [[selecteren]] en [[menu]] ==== 2. Kiezen & perspectief ==== Noodzakelijk om data gedreven te kunnen werken: BRES behoudt de data structuur van de bronsystemen zoveel mogelijk (deze wordt niet plat geslagen). Er zijn twee belangrijke functies om je ''selectie'' nader te analyseren. === Kiezen === {{::kiezen_aan.png|}} * Om een selectie direct te tonen (filteren). * Hierbij worden alle gekoppelde items __genegeerd__ * BRES blijft op de ''kaartweergave'' === Perspectief === {{::perspectief_aan.png?|}} * Om een selectie direct te tonen alsmede aan de selectie gerelateerde data. * Hierbij worden gerelateerd items juist __getoond__. * BRES gaat naar de ''diagramweergave'' tijdens het perspectief. Oefening: * Selecteer alleen het gebouw ''Smaragdplein 3'' en klik daarna op ''Perspectief'' (oogje) * Sluit het perspectief weer * Selecteer via de statistieken alle ''units (eenheden)/BASISGEGEVENS/Type VHE=Bedrijfsruimte'' en klik vervolgens op ''Kiezen'' (vizier) * Sluit het kiezen weer Ga voor achtergrond informatie naar [[perspectief en kiezen]] ==== 3. Statistieken(niveaus) ==== * Blader door de statistieken * Op ''gebouw'' niveau (collectielaag) * Kleur (via de statistieken) de ''geometrie'' op ''themaportefeuille'' (kwast icoontje) * Op ''eenheden'' niveau (collectielaag) * Kleur (via de statistieken) de ''markers'' op ''uiterste opzegdatum'' (taart icoontje) Ga voor achtergrond informatie naar [[statistieken]] ==== 4. Resetten ==== * Ga ''terug naar de begin sitatutie'' (knop rechts boven). ==== 5. Filter ==== * ''Filter'' op een ''assetmanager'' * Oefening: selecteer via de statistieken (of kaart) alle gebouwen binnen het filter en gebruik het ''perspectief'' Ga voor achtergrond informatie naar [[filter]] ==== 6. Tabel ==== * Open via het menu de tabel. * Klik op de tab ‘gebouwen’ * Klik op een kolom kop om te sorteren * Geavanceerd (tips!) * Verplaats een kolom door de kop te slepen * Gebruik de Shift toetst + je scrollwheel om horizontaal te scrollen. Ga voor achtergrond informatie naar [[tabel]] ==== 7. Export ==== Generieke exports: * Maak een ''Excel export'' van alle zichtbare items * Let op! Items die niet zichtbaar zijn in de kaart (overzicht) worden niet geëxporteerd. * Maak een compacte ''Excel export'' van een de eenheden met alleen data van de module ''BASISGEGEVENS'' Maatwerk exports voor Amsterdam: * Exporteer __eenheden__ (Excel) => alle houden nu ook rekening met perspectief/kiezen * ''voor dashboard'' * ''voor assetmanagers'' * ''alleen contactgegevens'' * Let op! De data is platgeslagen op eenheid niveau (geen datastructuur). Voor data gedreven analyses (met structuur) moet je terugvallen op de generieke exports of BRES zelf. Ga voor achtergrond informatie naar [[export]] ==== 8. Kaarten & overleggers ==== * Algemeen: * Favoriete kaartlagen (sterretje) staan altijd bovenaan in de lijst (sterretje). * Je kunt ook meerdere kaartoverleggers combineren. * Bij de legenda's kun je de transparantie aanpassen (per overlegger). * Veelgebruikte kaartoverleggers: * ''Amsterdam BAG'' -> basisregistratie adressen en gebouwen * ''Amsterdam BRK'' -> basisregistratie kadaster kaart (percelen) * ''Amsterdam GREX (grondexploitatie)'' * ''Amsterdam lokale bekendmakingen'' * ''Amsterdam monumenten'' * ''Amsterdam panorama's'' * ''Ruimtelijkeplannen.nl'' * Veelgebruikte thema's: * ''KEA (klimaateffectatlas)'' * ''Leefbaarometer'' * ''Woonzorgwijzer'' N.B. Mocht je een interessante kaart kennen die nog niet in BRES zit dan kun je die altijd doorgeven. \\ ===== Geavanceerd ===== \\ ==== 1. Navigeren ==== * Algemeen * Alle velden met een gele achtergrondkleur zijn (door BRES) berekende waarden * Alle velden met een witte achtergrondkleur komen direct uit een bronsysteem * Definities zijn te zien door met muis over de veldnaam te gaan. * Er kunnen ''opmerkingen'' worden geregistreerd bij de collectielagen ''gebouwen, eenheden en contracten'' * Selecteren * Elk geselecteerd item bestaat uit 3 delen. Deze delen zijn gescheiden met een zwarte balk. Van boven naar beneden: * ''STATISTIEKEN'' * ''BRONDATA'' * ''GERELATEERDE ITEMS'' * De selectiekleur is BRES ''blauw'' * Gebruikt ''Shift'' in de kaart om een gebied te selecteren * Gebruik ''Ctrl'' in de kaart om meerdere items in de kaart te (de)selecteren. * Zoeken * zoek door te typen ''units (eenheden)/BASISGEGEVENS/VVO>1000'' door te typen in het zoekveld afgesloten met een ENTER. * Merk op dat BRES suggesties geeft! * Het meeste unieke pad is altijd ''collectielaag/modulenaam/veldnaam'' * zoek je een ''extern adres'' op bijvoorbeeld je eigen woning. * Widgets aanpassen [[menu]] Ga voor achtergrond informatie naar de volgende thema's op de handleiding [[overzicht]], [[selecteren]], [[menu]] en [[zoeken]] ==== 3. Statistieken(niveaus) ==== * Kies een eenheid ''units (eenheden)'' en activeer het ''perspectief'' * Deactiveer nu de ''gebouwen, contracten en contractanten'' (via statistieken). Hierdoor ontstaat meer ruimte in het overzicht. * Geeft de verborgen collecties weer (bovinin bij STATISTIEKEN widget) en activeer bijvoorbeeld: * ''BAG verblijfsobjecten'' * ''BAG panden'' * ''percelen'' * ''kadastrale subjecten'' * ''omzetgegevens'' * ''energielabels'' ==== 8. Kaarten & overleggers ==== * Overlap uitrekenen (oefening): - Maak selectie: selecteer een complex - Kies overlegger: ''Kadaster BRK'' - Uitrekenen: overlap uitrekenen (magneetje naast overlegger) Ga voor achtergrond informatie naar [[overzicht]] ===== Tot slot ===== * Suggesties en feedback zijn altijd welkom mogen aan worden gestuurd. * Denk bijvoorbeeld aan: * Nieuwe of verbeterde statistieken * Bepaalde filters * Nieuwe databronnen; denk aan interne of externe (open) data