====== Gemeente Den Haag ====== {{::logo_gemeente_den_haag.jpg?400|}} ====== Introductie ====== ===== Voor we beginnen ===== * [[mijn_bres_account|Account]] * [[Systeemeisen]] * [[Startscherm]] * [[release_notes]] Wekelijks worden de generieke release notes op deze handleiding gepubliceerd. Eens in de zoveel tijd worden deze ook gemaild tezamen met de (vertrouwelijke) klant specifieke verbeteringen. ===== BRES ===== * BRES is één interface op alle gecombineerde (eigen en open) data. * Eigen data wordt (met behoud van de datastructuur) in BRES gecombineerd en verrijkt met openbare registers. * Waardevolle berekeningen, visualisaties, kaarten en data worden doorlopend toegevoegd (Agile). * Alle door BRES gebouwde oplossingen zijn structureel van aard (automatisering). N.B. BRES is zelf geen bronsysteem maar maakt gecombineerde bronnen (visueel) inzichtelijk. Lees meer over de [[waarom_bres#toegevoegde_waarde|toegevoegde waarde]] van BRES ===== BRES Den Haag ===== {{::bres_denhaag_schema.png?1200|}} **Update interval**: wekelijks vrijdag einde dag (data + software) ==== Overeenkomst PoC ==== * Momenteel Proof of Concept (PoC) met beperkte scope. Focus op belangrijkste dingen! * Bij continuering: * Vast bedrag (abonnement) met generieke doorontwikkeling inbegrepen. * De scope (het werk) vormt zich doorlopend in het Kanban. Dit is dus __niet__ vooraf bepaald. * Onbeperkt aantal gebruikersaccounts. ===== Ontwikkel proces (Agile) ===== * BRES wordt continu doorontwikkeld / aan nieuwe eisen en wensen aangepast. * De organisaties (corporaties) kiezen zelf wat waardevol en belangrijk is (maandelijks triage) * Voor het werkproces wordt gebruik gemaakt van een (virtueel) kanban. * https://trello.com/b/PlbAte6k //Screenshot van een digitaal Kanban://\\ {{::board.png?600|}} Bijzonder: De Kanban methode visualiseert zowel het **proces** (de workflow) als het daadwerkelijke **werk** dat het proces doorloopt. Ga voor achtergrond informatie over het ontwikkelproces naar [[waarom_bres]] ====== Praktijk ====== {{::digital-signage-software-training.jpg?300|}} Log in op Den Haag alles:\\ [[https://app.bres.com/gemeente-den-haag/CVDH/alles ]] *''alles'' omdat er per bronsysteem ook losstaande micro BRES versies bestaan. PoC: alleen nog Planon ==== 1. Navigeren ==== * OVERZICHT * Selecteer een ''gebouw'' in de kaart (widget ''OVERZICHT''). * Trek een venster in de kaart met de __Shift__ toetst ingedrukt en bekijk je selectie. * Trek een venster in de kaart met de __Ctrl__ toetst ingedrukt en bekijk je selectie. * GESELECTEERDE ITEMS * Bekijk de (door BRES geaggregeerde) statistieken van het ''gebouw''. * Thema-indeling statistieken: * BELEID * BEHEER * BOUWKUNDIG * VERHUUR * FINANCIEEL * Scrol naar beneden en klik op een gerelateerd ''complex'' of ''contract'' * Merk op dat je dan wisselt van laag/collectie. * Klap meerdere modulen uit. * Bijvoorbeeld de module ''adresgegevens'' en ''accountbeheer'' * Klap alle modulen dicht door op de knop ''klap alle modulen in'' te klikken. * Gebruik de navigatie knoppen bij de widget ''GESELECTEERDE ITEMS'' * ''Vorige'' en ''volgende'' (pijltjes) * ''Wis selectie'' (gummetje) * Ga ''terug naar de begin situatie'' (knop rechts boven). * Toelichting [[menu]] * Tips: * Velden met een gele achtergrondkleur zijn toegevoegd of berekend door BRES. De data zonder achtergrondkleur komen direct uit een bronsysteem. * De selectiekleur in BRES is altijd ''blauw''. ==== 2. Zoeken ==== * Zoeken op interne data * Klik in het zoekveld en gebruik de suggesties door te klikken op ''gebouwen/Beheer/Onderhoud door=CVDH''. * Let op dat je heel precies kan zoeken door had pad aan de geven ''collectielaag/modulenaam/veldnaam''. * Typ een objectnaam in het zoekveld en druk op ENTER. * Zoeken op externe locaties * Type een extern adres (bijvoorbeeld je eigen woning) in het zoekveld en klik op de suggestie. * Merk op dat ''portefeuille data'' altijd voorrang krijgt op de ''externe locaties''. * Je kunt ook zoeken op perceel met de ''kadastrale aanduiding''. Momenteel moeten er nog wel spaties tussen de ''kadastrale gemeente'' ''sectie'' en ''perceelnummer''. Zie ticket Amsterdam: https://trello.com/c/510xh8fP Ga voor achtergrond informatie naar de volgende thema's op de handleiding [[overzicht]], [[selecteren]], [[menu]] en [[zoeken]] ==== 3. Kiezen/perspectief ==== ===Introductie=== * ''Kiezen'' wordt gebruikt om een selectie direct op de __kaart__ te tonen en gerelateerd items weg te filteren. * ''Perspectief'' wordt gebruikt om een selectie met al zijn gerelateerde items te filteren. * Let op! Vanwege vele data en relaties wordt er standaard (van kaart) naar __diagram__ modus gewisseld. * Bij ervaren gebruikers wordt''Kiezen'' vaak een tussenstap voor het perspectief, je kunt ze na elkaar toepassen (zelfde resultaat) ===Kiezen === {{wiki:dokuwiki-128.png?20}} Oefening:\\ * Klik via de STATISTIEKEN een uit gebouwen/Algemeen/Begrotingsprogramma = ''Cultuur en Bibliotheek''. Als je alle ''Cultuur en Bibliotheek''hebt geselecteerd klik vervolgens je op ''kiezen'' (vizier) * Merk op dat BRES alleen alle gebouwen voorschotelt die aan ''Cultuur en Bibliotheek'' voldoen. * Klik vervolgens ook nog op ''perspectief'' (oogje). * Nu worden ook de (extra) gerelateerde items getoond in diagram modus. * Ga terug naar de begin situatie (knop rechts boven). ===Perspectief === {{wiki:dokuwiki-128.png?20}} Oefening:\\ * Selecteer het hoofdgebouw ''Churchillplein 10 World Forum Convention Center'' en klik daarna op ''perspectief'' (oogje) * Bekijk de (gefilterde en extra weergegeven) data in de ''STATISTIEKEN'' widget. * Blauw icoontje betekend dat de collectielaag zichtbaar is (in de kaart). * Rood icoontje betekend dat de collectielaag extra zichtbaar is geworden door het ''perspectief'' * Welke lagen je extra ziet in het perspectief is voor-geconfigureerd op basis van common practice in assetmanagement. Den Haag: * ''hoofdobjecten'' * ''gebouwen'' * ''verblijfsobjecten'' * ''terreinen'' * ''overige objecten'' * ''contracten'' * ''accepterende partijen'' * Sluit het perspectief weer door op het (rode) oogje te klikken * Ga ''terug naar de begin situatie'' (knop rechts boven). {{wiki:dokuwiki-128.png?20}} Oefening:\\ * hoeveel ''gebouwen'' zitten er in de buurt ''Bezuidenhout-Oost'' * en hoeveel daarvan hebben energielabel ''A+++''? * en wat is daarvan de totale huuropbrengst op jaarbasis? Ga voor achtergrond informatie op de handleiding naar [[perspectief en kiezen]] ==== 4. Statistieken ==== * Loop door de statistieken (niveaus). * Op ''complexen'' niveau * Op ''gebouwen'' niveau * Merk op dat je kunt [[selecteren]] op alle teksten waar een streep (__underline__) onder zit. * Kleur (via de statistieken) de markers op ''hoofd beleidsveld gebruikg'' (taart icoontje). * Kleur (via de statistieken) de geometrie op ''hoofd beleidsveld gebruik'' (kwast icoontje). {{wiki:dokuwiki-128.png?20}} Oefening:\\ * Selecteer meerdere statistiek/kpi categorieën met behulp van de ''Ctrl'' toets (ingedrukt houden). * Zet een ''niveau/collectie/laag'' aan of uit. * Let op! Als je in het perspectief de configuratie van extra geactiveerde collectielagen (rood) aanpast wordt dat onthouden. Bij twijfel kun je altijd ''resetten''. Ga voor achtergrond informatie naar [[statistieken]] ==== 5. Resetten ==== {{wiki:dokuwiki-128.png?20}} Oefening:\\ * Ga ''terug naar de begin situatie'' (knop rechts boven). ==== 6. Filter ==== {{wiki:dokuwiki-128.png?20}} Oefening:\\ * ''Filter'' op een ''gebieden:wijk'' Ga voor achtergrond informatie naar [[filter]] ==== 7. Tabel ==== {{wiki:dokuwiki-128.png?20}} Oefening:\\ * Open via het menu de tabel. * Klik op het icoontje van de collectie ‘gebouwen’ (rechts boven) om een tabelweergave te __openen__. * Klik op een kolom kop om de tabel te __sorteren__ * Geavanceerd (tips!). * Verplaats een kolom door de kop te __slepen__ * Gebruik de ''Shift'' toetst + je scrollwheel om horizontaal te __scrollen__. Ga voor achtergrond informatie naar [[tabel]] ==== 8. Export ==== {{wiki:dokuwiki-128.png?20}} Oefening:\\ * Maak een ''Excel export'' van alle zichtbare items. * Let op! Items die niet zichtbaar zijn in de kaart (overzicht) worden niet geëxporteerd. * Maak een compacte ''Excel export'' van een de ''gebouwen'' met alleen data van de module ''ALGEMEEN'' * Tip * Er is dit jaar een nieuwe export toegevoegd met geometrie voor QGIS. Zie: * https://handleiding.bres.com/doku.php?id=release_notes#section20230323 Ga voor achtergrond informatie naar [[export]] ==== 9. Kaartoverleggers ==== * Algemeen * Favoriete kaartlagen (sterretje) staan altijd bovenaan in de lijst. Kaartoverleggers gehost door de Provincie Zuid-Holland:\\ {{::overleggers-zuidholland.png?500|}} Kaartoverleggers gehost door de Gemeente Den Haag:\\ {{::overleggers-denhaag.png?500|}} {{wiki:dokuwiki-128.png?20}} Oefening:\\ Combineer 2 overleggers * ''Kadaster BAG'' * ''Kadaster BRK'' * Tips * Je kunt kaartoverleggers zoeken door te typen in het ''overleggers'' veld. * Je kunt bij de legenda de ''transparantie'' instellen per ''overlegger''. {{wiki:dokuwiki-128.png?20}} Oefening geavanceerd\\ Overlap van de vastgoedportefeuille met een kaartoverlegger berekenen: - Maak selectie: selecteer een of meerdere ''complexen'' of ''gebouwen'' - Kies overlegger: ''Kadaster BRK'' - Uitrekenen: overlap uitrekenen (magneetje naast overlegger). - - Excel export -> tab/sheet ''overlegger kenmerken'' ==== 10. Situatie delen ==== * In het [[menu]] links kun je de BRES situatie delen met jezelf of een een collega. * Situatie delen als ''URL''. * Open de ''URL'' op een nieuw tabblad (om te testen) of kopieer naar het klembord om deze met een collega te delen (plakken). * Situatie opslaan in de browser * Geef een naam aan de situatie en klik op het vinkje. De situatie wordt opgeslagen en krijgt een nummer (1 tot maximaal 10). * Klik op het nummer om de situatie in te laden. * Opgeslagen situaties worden ook rechts boven weergeven zodat je snel kunt wisselen. //Screenshot situatie delen in het **menu**://\\ {{::situatie_delen.png|}} //Screenshot situatie laden rechts boven (voorbeeld met 3 opgeslagen situaties)://\\ {{::situatie_laden.png|}} ===== Tot slot ===== * Suggesties en feedback zijn altijd welkom mogen aan worden gestuurd. * Denk bijvoorbeeld aan: * Relvante/nieuwe kaarten * Nieuwe of verbeterde statistieken * Bepaalde filters * Nieuwe databronnen; denk aan interne of externe (open) data