• Account
• Systeemeisen
• Startscherm
• Release notes

Wekelijks worden de generieke release notes op deze handleiding gepubliceerd. Eens in de zoveel tijd worden deze ook gemaild tezamen met de (vertrouwelijke) klant specifieke verbeteringen.

• BRES is één interface op alle gecombineerde (eigen en open) data.
  • Eigen data wordt (met behoud van de datastructuur) in BRES gecombineerd en verrijkt met openbare registers.
  • Waardevolle berekeningen, visualisaties, kaarten en data worden doorlopend toegevoegd (Agile).
  • Alle door BRES gebouwde oplossingen zijn structureel van aard (automatisering).

N.B. BRES is zelf geen bronsysteem maar maakt gecombineerde bronnen (visueel) inzichtelijk.

Lees meer over de toegevoegde waarde van BRES

Update interval: wekelijks vrijdag einde dag (data + software)

• BRES wordt continu doorontwikkeld / aan nieuwe eisen en wensen aangepast.
• De organisaties (corporaties) kiezen zelf wat waardevol en belangrijk is (regelmatig triage)
• Voor het werkproces wordt gebruik gemaakt van een (virtueel) kanban.
  • https://trello.com/b/PlbAte6k

Screenshot van een digitaal Kanban:

Bijzonder: De Kanban methode visualiseert zowel het proces (de workflow) als het daadwerkelijke werk dat het proces doorloopt.

Ga voor achtergrond informatie over het ontwikkelproces naar Waarom BRES

Log in op Den Haag alles:
https://app.bres.com/gemeente-den-haag/CVDH/alles

*alles omdat er per bronsysteem BRES deel versies worden gemaakt.

Oefening:

• Selecteer een gebouw in de kaart (widget OVERZICHT).
• Trek een venster in de kaart met de Shift toetst ingedrukt en bekijk je selectie.
• Trek een venster in de kaart met de Ctrl toetst ingedrukt en bekijk je selectie.
  • Merk op dat de selectiekleur in BRES blauw is.

Oefening:

• Selecteer een gebouw en bekijk de data
• Bovenaan staan de statistieken van het gebouw. Deze hebben een gele achtergrondkleur (bewerking BRES) en vaste thema indeling, namelijk:
  • beleid
  • beheer
  • bouwkundig
  • verhuur
  • financieel
• Ver naar beneden bevinden zich de attributen (overige brondata) van het gebouw
  • Klap een extra module uit om te zien welke data erin zit

• Let op! dat BRES velden met ontbrekende waarden standaard verbergt, dit is is te passen bij de Instellingen

• Klap alle modulen in door op de knop klap alle modulen in te klikken.

• Scrol verder naar beneden en klik onder de verbinden items op een gerelateerd contract (mits aanwezig bij desbetreffend gebouw)
  • Merk op dat je wisselt van data niveau/laag/collectie.

• Gebruik de navigatie knoppen in de widget geselecteerde items
  • Vorige en volgende (pijltjes)
  • Wis selectie (gummetje)

• Ga terug naar de begin situatie (knop rechts boven).

• Toelichting Menu

Oefening:

• Ga naar de STATISTIEKEN (widget/onderdeel) en doorloop de thema indeling van de gebouwen
  • Wees je ervan bewust dat je kunt wisselen van niveau
    • Merk op dat je kunt klikken op alle text waar een streep (underline) onder staat.
• Kleur (via de statistieken) de markers op begrotingsprogramma (taart icoontje).
• Kleur (via de statistieken) de geometrie op begrotingsprogramma (kwast icoontje).

Oefening:

• Selecteer meerdere statistiek/kpi categorieën met behulp van de Ctrl toets (ingedrukt houden).
• Zet een niveau/collectie/laag aan of uit.
• Let op! Als je in het perspectief de configuratie van extra geactiveerde collectielagen (rood) aanpast wordt dat onthouden. Bij twijfel kun je altijd resetten.

Ga voor achtergrond informatie naar Collectielagen

• Standaard aan:
  • Status filter

Oefening:

• Filter op een contactpersoon

• Ga terug naar de begin situatie (knop rechts boven).

Ga voor achtergrond informatie naar Filter

• Kiezen wordt gebruikt om een selectie direct (op de kaart) te filteren.
• Perspectief wordt gebruikt om een selectie te filteren met gerelateerde items uit andere lagen/collecties.
  • Let op!
    • Vanwege vele data en relaties wordt er in Perspectiefstandaard (van kaart) naar diagram modus gewisseld.
• Bij ervaren gebruikers wordtKiezen vaak een tussenstap voor het perspectief, je kunt ze na elkaar toepassen (zelfde resultaat)

Oefening:

• Klik via de STATISTIEKEN een uit gebouwen/Algemeen/Begrotingsprogramma = Cultuur en Bibliotheek. Als je alle Cultuur en Bibliotheekhebt geselecteerd klik vervolgens je op kiezen (vizier)
  • Merk op dat BRES alleen alle gebouwen voorschotelt die aan Cultuur en Bibliotheek voldoen.
    • Klik vervolgens ook nog op perspectief (oogje).
      • Nu worden ook de (extra) gerelateerde items getoond in diagram modus.
• Ga terug naar de begin situatie (knop rechts boven).

Oefening:

• Selecteer het gebouw Betsy Perkstraat 4 t/m 20 Wijkdienstencentrum De Wissel en klik daarna op perspectief (oogje)
  • Bekijk de (gefilterde en extra weergegeven) data in de STATISTIEKEN widget.
    • Blauw icoontje betekend dat de collectielaag zichtbaar is (in de kaart).
    • Rood icoontje betekend dat de collectielaag extra zichtbaar is geworden door het perspectief
    • Welke lagen je extra ziet in het perspectief is voor-geconfigureerd op basis van common practice in assetmanagement. Voor Den Haag CVDH zijn dit:
      • units
      • terreinen
      • contracten (verhuur)
      • contracten (aanhuur)
      • accepterende partijen
  • Sluit het perspectief weer door op het (rode) oogje te klikken
  • Ga terug naar de begin situatie (knop rechts boven).

Oefening:

• Selecteer in de statistieken (widget) onder de gebouwen een categorie en doe daarop (meerdere items) perspectief

Ga voor achtergrond informatie op de handleiding naar Perspectief en kiezen

Oefening:

• Open via het menu de tabel.
  • Klik op het icoontje van de collectie ‘gebouwen’ (rechts boven) om een tabelweergave te openen.
    • Klik op een kolom kop om de tabel te sorteren
• Geavanceerd (tips!).
  • Verplaats een kolom door de kop te slepen
  • Gebruik de Shift toetst + je scrollwheel om horizontaal te scrollen.

Ga voor achtergrond informatie naar Tabel

Oefening:

• Maak een Excel export van alle zichtbare items.
  • Let op! Items die niet zichtbaar zijn in de kaart (overzicht) worden niet geëxporteerd.
• Maak een compacte Excel export van een de gebouwen met alleen data van de module ALGEMEEN

• Tip
  • Er is dit jaar een nieuwe export toegevoegd met geometrie voor QGIS. Zie:
    • https://handleiding.bres.com/doku.php?id=release_notes#section20230323

Ga voor achtergrond informatie naar Export

• In het Menu links kun je de BRES situatie delen met jezelf of een een collega.
  • Situatie delen als URL.
    • Open de URL op een nieuw tabblad (om te testen) of kopieer naar het klembord om deze met een collega te delen (plakken).
  • Situatie opslaan in de browser
    • Geef een naam aan de situatie en klik op het vinkje. De situatie wordt opgeslagen en krijgt een nummer (1 tot maximaal 10).
      • Klik op het nummer om de situatie in te laden.
      • Opgeslagen situaties worden ook rechts boven weergeven zodat je snel kunt wisselen.

Screenshot situatie delen in het menu:

Screenshot situatie laden rechts boven (voorbeeld met 3 opgeslagen situaties):

• Zoeken op interne data
  • Optie 1: Klik in het zoekveld typ een (deel van een) objectnaam in het zoekveld en druk op ENTER.
  • Optie 2: Klik in het zoekveld en gebruik de suggesties door te klikken op gebouwen/Beheer/Onderhoud door=CVDH.
    • Let op dat je heel gericht kan zoeken door pad aan de geven collectielaag/modulenaam/veldnaam.

• Zoeken op externe locaties
  • Type een extern adres (bijvoorbeeld je eigen woning) in het zoekveld en klik op de suggestie.
    • Merk op dat portefeuille data altijd voorrang krijgt op de externe locaties.
    • Je kunt ook zoeken op perceel met de kadastrale aanduiding.
      • Momenteel moeten er nog wel spaties tussen de kadastrale gemeente sectie en perceelnummer. Zie ticket Amsterdam: https://trello.com/c/510xh8fP

Let op! Er kan (nog niet) gezocht worden op statistieken. In de doorontwikkeling van BRES wordt hier wel naar gekeken.

Ga voor achtergrond informatie naar de volgende thema's op de handleiding Overzicht, Selecteren, Menu en Zoeken

• Algemeen
  • Favoriete kaartlagen (sterretje) staan altijd bovenaan in de lijst.
  • Je kunt kaartoverleggers zoeken door te typen.
  • Je kunt bij de legenda de transparantie instellen per overlegger.

Screenshot kaartoverlegger Cyclomedia Street Smart (login vereist):

Screenshot kaartoverleggers van de Gemeente Den Haag:

Screenshot kaartoverleggers van de Provincie Zuid-Holland:

Oefening geavanceerd
Overlap van de vastgoedportefeuille met een kaartoverlegger berekenen:

1. Maak selectie: selecteer een of meerdere items.
2. Kies overlegger: Kadaster BRK
3. Uitrekenen: overlap uitrekenen (magneetje naast overlegger).
4. - Excel export → tab/sheet overlegger kenmerken

• Suggesties en feedback zijn altijd welkom mogen aan development@bres.com worden gestuurd.
  • Denk bijvoorbeeld aan:
    • Relvante/nieuwe kaarten
    • Nieuwe of verbeterde statistieken
    • Bepaalde filters
    • Nieuwe databronnen; denk aan interne of externe (open) data