Op de home page van de handleiding worden wekelijks de generieke Release notes gepubliceerd. Eens in de zoveel tijd worden deze ook gemaild tezamen met de (vertrouwelijke) klant specifieke verbeteringen.

• Account
• Systeemeisen
• Terminologie
• Startscherm
• Release notes

Wekelijks worden de generieke release notes op deze handleiding gepubliceerd. Eens in de zoveel tijd worden deze ook gemaild tezamen met de (vertrouwelijke) klant specifieke verbeteringen.

• BRES is één interface op alle gecombineerde (eigen en open) data.
• Zelf geen bronsysteem maar maakt gecombineerde bronnen (visueel) inzichtelijk.

BRES voor Gemeente Amsterdam Gemeentelijk Vastgoed:

Update interval Amsterdam: wekelijks vrijdag einde dag (data + software)

Ga voor achtergrond informatie naar Waarom BRES

• BRES wordt continu doorontwikkeld / aan nieuwe eisen en wensen aangepast.
• De organisaties (gemeente Amsterdam) kiest zelf wat waardevol en belangrijk is (maandelijks triage)
• Voor het werkproces wordt gebruik gemaakt van een (virtueel) kanban.

Screenshot van een digitaal Kanban:

Bijzonder: De Kanban methode visualiseert zowel het proces (de workflow) als het daadwerkelijke werk dat het proces doorloopt.

Ga voor achtergrond informatie over het ontwikkelproces naar Waarom BRES

Log in op de samengestelde portfolio:
https://app.bres.com/gemeente-amsterdam/gemeentelijk-vastgoed/alles

• Selecteer het gebouw Smaragdplein 3 via het zoekveld of via de kaart (widget OVERZICHT)
  • Bekijk de (door BRES geaggregeerde) statistieken van het gebouw
    • Thema-indeling statistieken:
      • BEHEER
      • BELEID
      • BOUWKUNDIG
      • DUURZAAMHEID
      • FINANCIEEL
      • METRAGES
      • VERHUUR
      • ZAKELIJKE RECHTEN

• Scrol naar beneden en klik op een unit (eenheid)
  • open de module BASISGEGEVENSdoor op de tekst te klikken
  • open daarbij nog een andere module door op een plusje + te klikken
  • open vervolgens alle modulen door op de knop alles uitklappen te klikken

• Gebruik de navigatie knoppen bij de widget GESELECTEERDE ITEMS
  • Vorige en volgende (pijltjes)
  • Wis selectie (gummetje)
• Ga terug naar de begin situatie (knop rechts boven).

Je kunt nu NAVIGEREN!

Ga voor achtergrond informatie naar Overzicht, Selecteren en Menu

Noodzakelijk om data gedreven te kunnen werken: BRES behoudt de data structuur van de bronsystemen zoveel mogelijk (deze wordt niet plat geslagen).

Er zijn twee belangrijke functies om je selectie nader te analyseren.

• Om een selectie direct te tonen (filteren).
• Hierbij worden alle gekoppelde items genegeerd
• BRES blijft op de kaartweergave

• Om een selectie direct te tonen alsmede aan de selectie gerelateerde data.
• Hierbij worden gerelateerd items juist getoond.
• BRES gaat naar de diagramweergave tijdens het perspectief.

Oefening:

• Selecteer alleen het gebouw Smaragdplein 3 en klik daarna op Perspectief (oogje)
  • Sluit het perspectief weer
• Selecteer via de statistieken alle units (eenheden)/BASISGEGEVENS/Type VHE=Bedrijfsruimte en klik vervolgens op Kiezen (vizier)
  • Sluit het kiezen weer

Ga voor achtergrond informatie naar Perspectief en kiezen

• Blader door de statistieken
  • Op gebouw niveau (collectielaag)
    • Kleur (via de statistieken) de geometrie op themaportefeuille (kwast icoontje)

• Op eenheden niveau (collectielaag)
  • Kleur (via de statistieken) de markers op uiterste opzegdatum (taart icoontje)

Ga voor achtergrond informatie naar Collectielagen

• Ga terug naar de begin sitatutie (knop rechts boven).

• Filter op een assetmanager
  • Oefening: selecteer via de statistieken (of kaart) alle gebouwen binnen het filter en gebruik het perspectief

Ga voor achtergrond informatie naar Filter

• Open via het menu de tabel.
  • Klik op de tab ‘gebouwen’
    • Klik op een kolom kop om te sorteren
• Geavanceerd (tips!)
  • Verplaats een kolom door de kop te slepen
  • Gebruik de Shift toetst + je scrollwheel om horizontaal te scrollen.

Ga voor achtergrond informatie naar Tabel

Generieke exports:

• Maak een Excel export van alle zichtbare items
  • Let op! Items die niet zichtbaar zijn in de kaart (overzicht) worden niet geëxporteerd.
• Maak een compacte Excel export van een de eenheden met alleen data van de module BASISGEGEVENS

Maatwerk exports voor Amsterdam:

• Exporteer eenheden (Excel) ⇒ alle houden nu ook rekening met perspectief/kiezen
  • voor dashboard
  • voor assetmanagers
  • alleen contactgegevens
• Let op! De data is platgeslagen op eenheid niveau (geen datastructuur). Voor data gedreven analyses (met structuur) moet je terugvallen op de generieke exports of BRES zelf.

Ga voor achtergrond informatie naar Export

• Algemeen:
  • Favoriete kaartlagen (sterretje) staan altijd bovenaan in de lijst (sterretje).
  • Je kunt ook meerdere kaartoverleggers combineren.
  • Bij de legenda's kun je de transparantie aanpassen (per overlegger).

• Veelgebruikte kaartoverleggers:
  • Amsterdam BAG → basisregistratie adressen en gebouwen
  • Amsterdam BRK → basisregistratie kadaster kaart (percelen)
  • Amsterdam GREX (grondexploitatie)
  • Amsterdam lokale bekendmakingen
  • Amsterdam monumenten
  • Amsterdam panorama's
  • Ruimtelijkeplannen.nl

• Veelgebruikte thema's:
  • KEA (klimaateffectatlas)
  • Leefbaarometer
  • Woonzorgwijzer

N.B. Mocht je een interessante kaart kennen die nog niet in BRES zit dan kun je die altijd doorgeven.

• Algemeen
  • Alle velden met een gele achtergrondkleur zijn (door BRES) berekende waarden
  • Alle velden met een witte achtergrondkleur komen direct uit een bronsysteem
  • Definities zijn te zien door met muis over de veldnaam te gaan.
  • Er kunnen opmerkingen worden geregistreerd bij de collectielagen gebouwen, eenheden en contracten

• Selecteren
  • Elk geselecteerd item bestaat uit 3 delen. Deze delen zijn gescheiden met een zwarte balk. Van boven naar beneden:
    • STATISTIEKEN
    • BRONDATA
    • GERELATEERDE ITEMS
  • De selectiekleur is BRES blauw
  • Gebruikt Shift in de kaart om een gebied te selecteren
  • Gebruik Ctrl in de kaart om meerdere items in de kaart te (de)selecteren.

• Zoeken
  • zoek door te typen units (eenheden)/BASISGEGEVENS/VVO>1000 door te typen in het zoekveld afgesloten met een ENTER.
    • Merk op dat BRES suggesties geeft!
    • Het meeste unieke pad is altijd collectielaag/modulenaam/veldnaam
  • zoek je een extern adres op bijvoorbeeld je eigen woning.

• Widgets aanpassen Menu

Ga voor achtergrond informatie naar de volgende thema's op de handleiding Overzicht, Selecteren, Menu en Zoeken

• Kies een eenheid units (eenheden) en activeer het perspectief
  • Deactiveer nu de gebouwen, contracten en contractanten (via statistieken). Hierdoor ontstaat meer ruimte in het overzicht.
  • Geeft de verborgen collecties weer (bovinin bij STATISTIEKEN widget) en activeer bijvoorbeeld:
    • BAG verblijfsobjecten
    • BAG panden
    • percelen
    • kadastrale subjecten
    • omzetgegevens
    • energielabels

• Overlap uitrekenen (oefening):
  1. Maak selectie: selecteer een complex
  2. Kies overlegger: Kadaster BRK
  3. Uitrekenen: overlap uitrekenen (magneetje naast overlegger)

Ga voor achtergrond informatie naar Overzicht

• Suggesties en feedback zijn altijd welkom mogen aan development@bres.com worden gestuurd.
  • Denk bijvoorbeeld aan:
    • Nieuwe of verbeterde statistieken
    • Bepaalde filters
    • Nieuwe databronnen; denk aan interne of externe (open) data