Gemeente Breda
Voor we beginnen
Wekelijks worden de generieke release notes op deze handleiding gepubliceerd. Eens in de zoveel tijd worden deze ook gemaild tezamen met de (vertrouwelijke) klant specifieke verbeteringen.
BRES
- BRES is één interface op alle gecombineerde (eigen en open) data.
- Zelf geen bronsysteem maar maakt gecombineerde bronnen (visueel) inzichtelijk.
Lees meer over de toegevoegde waarde van BRES
Update interval Breda: wekelijks vrijdag einde dag (data + software)
Ontwikkel proces (Agile)
- BRES wordt continu doorontwikkeld / aan nieuwe eisen en wensen aangepast.
- De organisaties (corporaties) kiezen zelf wat waardevol en belangrijk is (maandelijks triage)
- Voor het werkproces wordt gebruik gemaakt van een (virtueel) kanban.
Screenshot van een digitaal Kanban:
Bijzonder: De Kanban methode visualiseert zowel het proces (de workflow) als het daadwerkelijke werk dat het proces doorloopt.
Ga voor achtergrond informatie over het ontwikkelproces naar Waarom BRES
Overeenkomst
- Vast bedrag (abonnement) met generieke doorontwikkeling inbegrepen.
- De scope (het werk) vormt zich doorlopend in het Kanban. Dit is dus niet vooraf bepaald.
- Er is ook een verwerkersovereenkomst getekend.
- Onbeperkt aantal gebruikersaccounts.
Praktijk
Log in op Breda alles:
https://app.bres.com/gemeente-breda/vastgoed/alles
1. Navigeren
- Navigeren
- Selecteer een
gebouw
in de kaart (widgetOVERZICHT
).- Bekijk de (door BRES geaggregeerde) statistieken van het
gebouw
. - Thema-indeling statistieken:
- BELEID
- BEHEER
- BOUWKUNDIG
- VERHUUR
- FINANCIEEL
- Scrol naar beneden en klik op een eenheid (unit) bijvoorbeeld een gerelateerd
complex
ofhuurcontract
- Merk op dat je dan wisselt van collectielaag.
- Klap meerdere modulen uit.
- Bijvoorbeeld de module
adresgegevens
enaccountbeheer
- Klap alle modulen dicht door op de knop
klap alle modulen in
te klikken.
- Gebruik de navigatie knoppen bij de widget
GESELECTEERDE ITEMS
Vorige
envolgende
(pijltjes)Wis selectie
(gummetje)
- Ga
terug naar de begin situatie
(knop rechts boven). - Toelichting Menu
- Tips:
- Velden met een gele achtergrondkleur zijn toegevoegd of berekend door BRES. De data zonder achtergrondkleur komen direct uit een bronsysteem.
- De selectiekleur in BRES is altijd
blauw
. - Gebruikt
Shift
in de kaart alle objecten te selecteren. - Gebruik
Ctrl
in de kaart alle objecten erbij of eraf te (de)selecteren.
2. Zoeken
- Zoeken
- Klik in het zoekveld en gebruik de suggesties door te klikken op
gebouwen/onderhoudsgroep=Sport
.- Let op dat je heel precies kan zoeken door had pad aan de geven
collectielaag/modulenaam/veldnaam
.
- Type een je bekende straatnaam in het zoekveld en druk op ENTER.
- Type een extern adres (bijvoorbeeld je eigen woning) in het zoekveld en klik op de suggestie.
- Merk op dat
portefeuille data
altijd voorrang krijgt op deexterne locaties
.
- Tip:
- Je kunt ook zoeken op perceel met de
kadastrale aanduiding
. Momenteel moeten er nog wel spaties tussen dekadastrale gemeente
sectie
enperceelnummer
. Zie ticket Amsterdam: https://trello.com/c/510xh8fP
Ga voor achtergrond informatie naar de volgende thema's op de handleiding Overzicht, Selecteren, Menu en Zoeken
3. Kiezen/perspectief
Kiezen
is gemaakt om een selectie direct direct te filteren op de kaart.- Gerelateerde items worden genegeerd
Perspectief
is een vertrekpunt vanuit je selectie naar belangrijke* gerelateerde items. Vanwege vele data en relaties wordt er standaard (van kaart) naar diagram modus gewisseld.- *Voor
Gemeenten
is het perspectief voor-geconfigureerd op basis van common practice voor assetmanagement.
- N.B.
Kiezen
is vaak een tussenstap voor het perspectief, je kunt zo combineren.
Kiezen (oefening)
- Te gebruiken als je direct je selectie (op de kaart) wil tonen, alle andere data wordt weg gefilterd.
- Selecteer via de statistieken een categorie bijv. hoofd beleidsveld gebruik =
Kunst en cultuur
en klik vervolgens opkiezen
(vizier)- Merk op dat BRES alleen alle gebouwen voorschotelt die aan
Kunst en cultuur
voldoen.- Klik (terwijl je nog in het
kiezen
zit) vervolgens ook nog opperspectief
(oogje).- Nu worden ook de (extra) gerelateerde items getoond in diagram modus.
- Herhaling/iteratie
- Ga terug naar de begin situatie (knop rechts boven).
Perspectief (oefening)
- Selecteer een
complex
ofbuurt
en klik daarna opperspectief
(oogje)- Bekijk de (gefilterde en extra weergegeven) data in de
STATISTIEKEN
widget.- Blauw icoontje betekend dat de collectielaag zichtbaar is (in de kaart).
- Rood icoontje betekend dat de collectielaag extra zichtbaar is geworden door het
perspectief
- Het perspectief is zo ingesteld dat standaard onderstaande collectdielagen worden weergegeven.
verzamelingen
administratieve objecten
complexen
gebouwen
bouwwerken
gronden (eenheden)
huurcontracten
accepterende partijen
- Sluit het perspectief weer door op het (rode) oogje te klikken
- Ga
terug naar de begin situatie
(knop rechts boven).
- N.B. Merk op dat het uitmaakt vanuit welke
niveau/collectie/laag
je het perspectief toepast.
- Oefening:
- hoeveel
gebouwen
zitten er in de buurtBoeimeer
- en hoeveel daarvan hebben energielabel
A+++
?
- Oefening:
- combineer
kiezen
enperspectief
Ga voor achtergrond informatie op de handleiding naar Perspectief en kiezen
4. Statistieken
- Loop door de statistieken (niveaus).
- Op
complexen
niveau - Op
gebouwen
niveau- Merk op dat je ook kunt Selecteren op alle teksten waar een streep (underline) onder zit.
- Kleur (via de statistieken) de markers op
hoofd beleidsveld gebruikg
(taart icoontje). - Kleur (via de statistieken) de geometrie op
hoofd beleidsveld gebruik
(kwast icoontje).
- Oefeningen:
- Selecteer meerdere statistiek/kpi categorieën met behulp van de
Ctrl
toets (ingedrukt houden). - Zet een
niveau/collectie/laag
aan of uit. - Let op! Als je in het perspectief de configuratie van extra geactiveerde collectielagen (rood) aanpast wordt dat onthouden. Bij twijfel kun je altijd
resetten
.
Ga voor achtergrond informatie naar Collectielagen
5. Resetten
- Ga
terug naar de begin situatie
(knop rechts boven).
6. Filter
Filter
op eengebieden:wijk
Ga voor achtergrond informatie naar Filter
7. Tabel
- Open via het menu de tabel.
- Klik op het icoontje van de collectie ‘gebouwen’ (rechts boven) om een tabelweergave te openen.
- Klik op een kolom kop om de tabel te sorteren
- Geavanceerd (tips!).
- Verplaats een kolom door de kop te slepen
- Gebruik de
Shift
toetst + je scrollwheel om horizontaal te scrollen.
Ga voor achtergrond informatie naar Tabel
8. Export
- Maak een
Excel export
van alle zichtbare items.- Let op! Items die niet zichtbaar zijn in de kaart (overzicht) worden niet geëxporteerd.
- Maak een compacte
Excel export
van een degebouwen
met alleen data van de moduleALGEMEEN
- Tip
- Er is dit jaar een nieuwe export toegevoegd met geometrie voor QGIS. Zie:
Ga voor achtergrond informatie naar Export
9. Kaartoverleggers
- Algemeen
- Favoriete kaartlagen (sterretje) staan altijd bovenaan in de lijst.
- Kaartoverleggers gehost door de Provincie Zuid-Holland:
- https://atlas.zuid-holland.nl/ in BRES:
- Gemeente Breda*
- Kaartoverleggers gehost door de Gemeente Breda:
- https://breda.maps.arcgis.com in BRES:
Oefening: Combineer de overleggers BAG
en BRK
met de luchtfoto HR
van het Kadaster.
- Tips
- Je kunt kaartoverleggers zoeken door te typen in het
overleggers
veld. - Je kunt bij de legenda de transparantie instellen per overlegger.
- Geavanceerd: Overlap selectie met kaartserver uitrekenen:
- Maak selectie: selecteer een of meerdere
complexen
ofgebouwen
- Kies overlegger:
Kadaster BRK
- Uitrekenen: overlap uitrekenen (magneetje naast overlegger).
10. Situatie delen
- In het Menu links kun je de BRES situatie delen met jezelf of een een collega.
- Situatie delen als
URL
.- Open de
URL
op een nieuw tabblad (om te testen) of kopieer naar het klembord om deze met een collega te delen (plakken).
- Situatie opslaan in de browser
- Geef een naam aan de situatie en klik op het vinkje. De situatie wordt opgeslagen en krijgt een nummer (1 tot maximaal 10).
- Klik op het nummer om de situatie in te laden.
- Opgeslagen situaties worden ook rechts boven weergeven zodat je snel kunt wisselen.
Screenshot situatie delen in het menu:
Screenshot situatie laden rechts boven (voorbeeld met 3 opgeslagen situaties):
Tot slot
- Suggesties en feedback zijn altijd welkom mogen aan development@bres.com worden gestuurd.
- Denk bijvoorbeeld aan:
- Relvante/nieuwe kaarten
- Nieuwe of verbeterde statistieken
- Bepaalde filters
- Nieuwe databronnen; denk aan interne of externe (open) data