gemeente_breda

Gemeente Breda

Wekelijks worden de generieke release notes op deze handleiding gepubliceerd. Eens in de zoveel tijd worden deze ook gemaild tezamen met de (vertrouwelijke) klant specifieke verbeteringen.

  • BRES is één interface op alle gecombineerde (eigen en open) data.
  • Zelf geen bronsysteem maar maakt gecombineerde bronnen (visueel) inzichtelijk.

Lees meer over de toegevoegde waarde van BRES


Update interval Breda: wekelijks vrijdag einde dag (data + software)

  • BRES wordt continu doorontwikkeld / aan nieuwe eisen en wensen aangepast.
  • De organisaties (corporaties) kiezen zelf wat waardevol en belangrijk is (maandelijks triage)
  • Voor het werkproces wordt gebruik gemaakt van een (virtueel) kanban.

Screenshot van een digitaal Kanban:

Bijzonder: De Kanban methode visualiseert zowel het proces (de workflow) als het daadwerkelijke werk dat het proces doorloopt.

Ga voor achtergrond informatie over het ontwikkelproces naar Waarom BRES

  • Vast bedrag (abonnement) met generieke doorontwikkeling inbegrepen.
  • De scope (het werk) vormt zich doorlopend in het Kanban. Dit is dus niet vooraf bepaald.
  • Er is ook een verwerkersovereenkomst getekend.
  • Onbeperkt aantal gebruikersaccounts.

Praktijk

  • Navigeren
    • Selecteer een gebouw in de kaart (widget OVERZICHT).
      • Bekijk de (door BRES geaggregeerde) statistieken van het gebouw.
      • Thema-indeling statistieken:
        • BELEID
        • BEHEER
        • BOUWKUNDIG
        • VERHUUR
        • FINANCIEEL
      • Scrol naar beneden en klik op een eenheid (unit) bijvoorbeeld een gerelateerd complex of huurcontract
        • Merk op dat je dan wisselt van collectielaag.
        • Klap meerdere modulen uit.
          • Bijvoorbeeld de module adresgegevens en accountbeheer
        • Klap alle modulen dicht door op de knop klap alle modulen in te klikken.
      • Gebruik de navigatie knoppen bij de widget GESELECTEERDE ITEMS
        • Vorige en volgende (pijltjes)
        • Wis selectie (gummetje)
      • Ga terug naar de begin situatie (knop rechts boven).
      • Toelichting Menu
  • Tips:
    • Velden met een gele achtergrondkleur zijn toegevoegd of berekend door BRES. De data zonder achtergrondkleur komen direct uit een bronsysteem.
    • De selectiekleur in BRES is altijd blauw.
    • Gebruikt Shift in de kaart alle objecten te selecteren.
    • Gebruik Ctrl in de kaart alle objecten erbij of eraf te (de)selecteren.
  • Zoeken
    • Klik in het zoekveld en gebruik de suggesties door te klikken op gebouwen/onderhoudsgroep=Sport.
      • Let op dat je heel precies kan zoeken door had pad aan de geven collectielaag/modulenaam/veldnaam.
    • Type een je bekende straatnaam in het zoekveld en druk op ENTER.
    • Type een extern adres (bijvoorbeeld je eigen woning) in het zoekveld en klik op de suggestie.
      • Merk op dat portefeuille data altijd voorrang krijgt op de externe locaties.
  • Tip:
    • Je kunt ook zoeken op perceel met de kadastrale aanduiding. Momenteel moeten er nog wel spaties tussen de kadastrale gemeente sectie en perceelnummer. Zie ticket Amsterdam: https://trello.com/c/510xh8fP

Ga voor achtergrond informatie naar de volgende thema's op de handleiding Overzicht, Selecteren, Menu en Zoeken

  • Kiezen is gemaakt om een selectie direct direct te filteren op de kaart.
    • Gerelateerde items worden genegeerd
  • Perspectief is een vertrekpunt vanuit je selectie naar belangrijke* gerelateerde items. Vanwege vele data en relaties wordt er standaard (van kaart) naar diagram modus gewisseld.
    • *Voor Gemeenten is het perspectief voor-geconfigureerd op basis van common practice voor assetmanagement.
  • N.B. Kiezen is vaak een tussenstap voor het perspectief, je kunt zo combineren.

Kiezen (oefening)

  • Te gebruiken als je direct je selectie (op de kaart) wil tonen, alle andere data wordt weg gefilterd.
  • Selecteer via de statistieken een categorie bijv. hoofd beleidsveld gebruik = Kunst en cultuur en klik vervolgens op kiezen (vizier)
    • Merk op dat BRES alleen alle gebouwen voorschotelt die aan Kunst en cultuur voldoen.
      • Klik (terwijl je nog in het kiezen zit) vervolgens ook nog op perspectief (oogje).
        • Nu worden ook de (extra) gerelateerde items getoond in diagram modus.
          • Herhaling/iteratie
  • Ga terug naar de begin situatie (knop rechts boven).

Perspectief (oefening)

  • Selecteer een complex of buurt en klik daarna op perspectief (oogje)
    • Bekijk de (gefilterde en extra weergegeven) data in de STATISTIEKEN widget.
      • Blauw icoontje betekend dat de collectielaag zichtbaar is (in de kaart).
      • Rood icoontje betekend dat de collectielaag extra zichtbaar is geworden door het perspectief
      • Het perspectief is zo ingesteld dat standaard onderstaande collectdielagen worden weergegeven.
        • verzamelingen
        • administratieve objecten
        • complexen
        • gebouwen
        • bouwwerken
        • gronden (eenheden)
        • huurcontracten
        • accepterende partijen
    • Sluit het perspectief weer door op het (rode) oogje te klikken
    • Ga terug naar de begin situatie (knop rechts boven).
  • N.B. Merk op dat het uitmaakt vanuit welke niveau/collectie/laag je het perspectief toepast.
  • Oefening:
    • hoeveel gebouwen zitten er in de buurt Boeimeer
      • en hoeveel daarvan hebben energielabel A+++?
  • Oefening:
    • combineer kiezen en perspectief

Ga voor achtergrond informatie op de handleiding naar Perspectief en kiezen

  • Loop door de statistieken (niveaus).
    • Op complexen niveau
    • Op gebouwen niveau
      • Merk op dat je ook kunt Selecteren op alle teksten waar een streep (underline) onder zit.
  • Kleur (via de statistieken) de markers op hoofd beleidsveld gebruikg (taart icoontje).
  • Kleur (via de statistieken) de geometrie op hoofd beleidsveld gebruik (kwast icoontje).
  • Oefeningen:
    • Selecteer meerdere statistiek/kpi categorieën met behulp van de Ctrl toets (ingedrukt houden).
    • Zet een niveau/collectie/laag aan of uit.
    • Let op! Als je in het perspectief de configuratie van extra geactiveerde collectielagen (rood) aanpast wordt dat onthouden. Bij twijfel kun je altijd resetten.

Ga voor achtergrond informatie naar Collectielagen

  • Ga terug naar de begin situatie (knop rechts boven).
  • Filter op een gebieden:wijk

Ga voor achtergrond informatie naar Filter

  • Open via het menu de tabel.
    • Klik op het icoontje van de collectie ‘gebouwen’ (rechts boven) om een tabelweergave te openen.
      • Klik op een kolom kop om de tabel te sorteren
  • Geavanceerd (tips!).
    • Verplaats een kolom door de kop te slepen
    • Gebruik de Shift toetst + je scrollwheel om horizontaal te scrollen.

Ga voor achtergrond informatie naar Tabel

  • Maak een Excel export van alle zichtbare items.
    • Let op! Items die niet zichtbaar zijn in de kaart (overzicht) worden niet geëxporteerd.
  • Maak een compacte Excel export van een de gebouwen met alleen data van de module ALGEMEEN

Ga voor achtergrond informatie naar Export

  • Algemeen
    • Favoriete kaartlagen (sterretje) staan altijd bovenaan in de lijst.

Oefening: Combineer de overleggers BAG en BRK met de luchtfoto HR van het Kadaster.

  • Tips
    • Je kunt kaartoverleggers zoeken door te typen in het overleggers veld.
    • Je kunt bij de legenda de transparantie instellen per overlegger.
  • Geavanceerd: Overlap selectie met kaartserver uitrekenen:
    1. Maak selectie: selecteer een of meerdere complexen of gebouwen
    2. Kies overlegger: Kadaster BRK
    3. Uitrekenen: overlap uitrekenen (magneetje naast overlegger).
  • In het Menu links kun je de BRES situatie delen met jezelf of een een collega.
    • Situatie delen als URL.
      • Open de URL op een nieuw tabblad (om te testen) of kopieer naar het klembord om deze met een collega te delen (plakken).
    • Situatie opslaan in de browser
      • Geef een naam aan de situatie en klik op het vinkje. De situatie wordt opgeslagen en krijgt een nummer (1 tot maximaal 10).
        • Klik op het nummer om de situatie in te laden.
        • Opgeslagen situaties worden ook rechts boven weergeven zodat je snel kunt wisselen.

Screenshot situatie delen in het menu:

Screenshot situatie laden rechts boven (voorbeeld met 3 opgeslagen situaties):

  • Suggesties en feedback zijn altijd welkom mogen aan development@bres.com worden gestuurd.
    • Denk bijvoorbeeld aan:
      • Relvante/nieuwe kaarten
      • Nieuwe of verbeterde statistieken
      • Bepaalde filters
      • Nieuwe databronnen; denk aan interne of externe (open) data