gemeente_den_haag

Gemeente Den Haag

Introductie

Voor we beginnen

Wekelijks worden de generieke release notes op deze handleiding gepubliceerd. Eens in de zoveel tijd worden deze ook gemaild tezamen met de (vertrouwelijke) klant specifieke verbeteringen.

BRES

  • BRES is één interface op alle gecombineerde (eigen en open) data.
    • Eigen data wordt (met behoud van de datastructuur) in BRES gecombineerd en verrijkt met openbare registers.
    • Waardevolle berekeningen, visualisaties, kaarten en data worden doorlopend toegevoegd (Agile).
    • Alle door BRES gebouwde oplossingen zijn structureel van aard (automatisering).

N.B. BRES is zelf geen bronsysteem maar maakt gecombineerde bronnen (visueel) inzichtelijk.

Lees meer over de toegevoegde waarde van BRES

BRES Den Haag

Update interval: wekelijks vrijdag einde dag (data + software)

Overeenkomst PoC

  • Momenteel Proof of Concept (PoC) met beperkte scope. Focus op belangrijkste dingen!
  • Bij continuering:
    • Vast bedrag (abonnement) met generieke doorontwikkeling inbegrepen.
    • De scope (het werk) vormt zich doorlopend in het Kanban. Dit is dus niet vooraf bepaald.
    • Onbeperkt aantal gebruikersaccounts.

Ontwikkel proces (Agile)

  • BRES wordt continu doorontwikkeld / aan nieuwe eisen en wensen aangepast.
  • De organisaties (corporaties) kiezen zelf wat waardevol en belangrijk is (maandelijks triage)
  • Voor het werkproces wordt gebruik gemaakt van een (virtueel) kanban.

Screenshot van een digitaal Kanban:

Bijzonder: De Kanban methode visualiseert zowel het proces (de workflow) als het daadwerkelijke werk dat het proces doorloopt.

Ga voor achtergrond informatie over het ontwikkelproces naar Waarom BRES

Praktijk

Log in op Den Haag alles:
https://app.bres.com/gemeente-den-haag/CVDH/alles

*alles omdat er per bronsysteem ook losstaande micro BRES versies bestaan. PoC: alleen nog Planon

1. Navigeren

  • OVERZICHT
    • Selecteer een gebouw in de kaart (widget OVERZICHT).
    • Trek een venster in de kaart met de Shift toetst ingedrukt en bekijk je selectie.
    • Trek een venster in de kaart met de Ctrl toetst ingedrukt en bekijk je selectie.
  • GESELECTEERDE ITEMS
    • Bekijk de (door BRES geaggregeerde) statistieken van het gebouw.
    • Thema-indeling statistieken:
      • BELEID
      • BEHEER
      • BOUWKUNDIG
      • VERHUUR
      • FINANCIEEL
    • Scrol naar beneden en klik op een gerelateerd complex of contract
      • Merk op dat je dan wisselt van laag/collectie.
      • Klap meerdere modulen uit.
        • Bijvoorbeeld de module adresgegevens en accountbeheer
      • Klap alle modulen dicht door op de knop klap alle modulen in te klikken.
    • Gebruik de navigatie knoppen bij de widget GESELECTEERDE ITEMS
      • Vorige en volgende (pijltjes)
      • Wis selectie (gummetje)
    • Ga terug naar de begin situatie (knop rechts boven).
    • Toelichting Menu
  • Tips:
    • Velden met een gele achtergrondkleur zijn toegevoegd of berekend door BRES. De data zonder achtergrondkleur komen direct uit een bronsysteem.
    • De selectiekleur in BRES is altijd blauw.

2. Zoeken

  • Zoeken op interne data
    • Klik in het zoekveld en gebruik de suggesties door te klikken op gebouwen/Beheer/Onderhoud door=CVDH.
      • Let op dat je heel precies kan zoeken door had pad aan de geven collectielaag/modulenaam/veldnaam.
    • Typ een objectnaam in het zoekveld en druk op ENTER.
  • Zoeken op externe locaties
    • Type een extern adres (bijvoorbeeld je eigen woning) in het zoekveld en klik op de suggestie.
      • Merk op dat portefeuille data altijd voorrang krijgt op de externe locaties.
      • Je kunt ook zoeken op perceel met de kadastrale aanduiding. Momenteel moeten er nog wel spaties tussen de kadastrale gemeente sectie en perceelnummer. Zie ticket Amsterdam: https://trello.com/c/510xh8fP

Ga voor achtergrond informatie naar de volgende thema's op de handleiding Overzicht, Selecteren, Menu en Zoeken

3. Kiezen/perspectief

Introductie

  • Kiezen wordt gebruikt om een selectie direct op de kaart te tonen en gerelateerd items weg te filteren.
  • Perspectief wordt gebruikt om een selectie met al zijn gerelateerde items te filteren.
    • Let op! Vanwege vele data en relaties wordt er standaard (van kaart) naar diagram modus gewisseld.
  • Bij ervaren gebruikers wordtKiezen vaak een tussenstap voor het perspectief, je kunt ze na elkaar toepassen (zelfde resultaat)

Kiezen

Oefening:

  • Klik via de STATISTIEKEN een uit gebouwen/Algemeen/Begrotingsprogramma = Cultuur en Bibliotheek. Als je alle Cultuur en Bibliotheekhebt geselecteerd klik vervolgens je op kiezen (vizier)
    • Merk op dat BRES alleen alle gebouwen voorschotelt die aan Cultuur en Bibliotheek voldoen.
      • Klik vervolgens ook nog op perspectief (oogje).
        • Nu worden ook de (extra) gerelateerde items getoond in diagram modus.
  • Ga terug naar de begin situatie (knop rechts boven).

Perspectief

Oefening:

  • Selecteer het hoofdgebouw Churchillplein 10 World Forum Convention Center en klik daarna op perspectief (oogje)
    • Bekijk de (gefilterde en extra weergegeven) data in de STATISTIEKEN widget.
      • Blauw icoontje betekend dat de collectielaag zichtbaar is (in de kaart).
      • Rood icoontje betekend dat de collectielaag extra zichtbaar is geworden door het perspectief
      • Welke lagen je extra ziet in het perspectief is voor-geconfigureerd op basis van common practice in assetmanagement. Den Haag:
        • hoofdobjecten
        • gebouwen
        • verblijfsobjecten
        • terreinen
        • overige objecten
        • contracten
        • accepterende partijen
    • Sluit het perspectief weer door op het (rode) oogje te klikken
    • Ga terug naar de begin situatie (knop rechts boven).

Oefening:

  • hoeveel gebouwen zitten er in de buurt Bezuidenhout-Oost
    • en hoeveel daarvan hebben energielabel A+++?
    • en wat is daarvan de totale huuropbrengst op jaarbasis?

Ga voor achtergrond informatie op de handleiding naar Perspectief en kiezen

4. Statistieken

  • Loop door de statistieken (niveaus).
    • Op complexen niveau
    • Op gebouwen niveau
      • Merk op dat je kunt Selecteren op alle teksten waar een streep (underline) onder zit.
  • Kleur (via de statistieken) de markers op hoofd beleidsveld gebruikg (taart icoontje).
  • Kleur (via de statistieken) de geometrie op hoofd beleidsveld gebruik (kwast icoontje).

Oefening:

  • Selecteer meerdere statistiek/kpi categorieën met behulp van de Ctrl toets (ingedrukt houden).
  • Zet een niveau/collectie/laag aan of uit.
  • Let op! Als je in het perspectief de configuratie van extra geactiveerde collectielagen (rood) aanpast wordt dat onthouden. Bij twijfel kun je altijd resetten.

Ga voor achtergrond informatie naar Collectielagen

5. Resetten

Oefening:

  • Ga terug naar de begin situatie (knop rechts boven).

6. Filter

Oefening:

  • Filter op een gebieden:wijk

Ga voor achtergrond informatie naar Filter

7. Tabel

Oefening:

  • Open via het menu de tabel.
    • Klik op het icoontje van de collectie ‘gebouwen’ (rechts boven) om een tabelweergave te openen.
      • Klik op een kolom kop om de tabel te sorteren
  • Geavanceerd (tips!).
    • Verplaats een kolom door de kop te slepen
    • Gebruik de Shift toetst + je scrollwheel om horizontaal te scrollen.

Ga voor achtergrond informatie naar Tabel

8. Export

Oefening:

  • Maak een Excel export van alle zichtbare items.
    • Let op! Items die niet zichtbaar zijn in de kaart (overzicht) worden niet geëxporteerd.
  • Maak een compacte Excel export van een de gebouwen met alleen data van de module ALGEMEEN

Ga voor achtergrond informatie naar Export

9. Kaartoverleggers

  • Algemeen
    • Favoriete kaartlagen (sterretje) staan altijd bovenaan in de lijst.

Kaartoverleggers gehost door de Provincie Zuid-Holland:

Kaartoverleggers gehost door de Gemeente Den Haag:

Oefening:
Combineer 2 overleggers

  • Kadaster BAG
  • Kadaster BRK
  • Tips
    • Je kunt kaartoverleggers zoeken door te typen in het overleggers veld.
    • Je kunt bij de legenda de transparantie instellen per overlegger.

Oefening geavanceerd
Overlap van de vastgoedportefeuille met een kaartoverlegger berekenen:

  1. Maak selectie: selecteer een of meerdere complexen of gebouwen
  2. Kies overlegger: Kadaster BRK
  3. Uitrekenen: overlap uitrekenen (magneetje naast overlegger).
  4. - Excel export → tab/sheet overlegger kenmerken

10. Situatie delen

  • In het Menu links kun je de BRES situatie delen met jezelf of een een collega.
    • Situatie delen als URL.
      • Open de URL op een nieuw tabblad (om te testen) of kopieer naar het klembord om deze met een collega te delen (plakken).
    • Situatie opslaan in de browser
      • Geef een naam aan de situatie en klik op het vinkje. De situatie wordt opgeslagen en krijgt een nummer (1 tot maximaal 10).
        • Klik op het nummer om de situatie in te laden.
        • Opgeslagen situaties worden ook rechts boven weergeven zodat je snel kunt wisselen.

Screenshot situatie delen in het menu:

Screenshot situatie laden rechts boven (voorbeeld met 3 opgeslagen situaties):

Tot slot

  • Suggesties en feedback zijn altijd welkom mogen aan development@bres.com worden gestuurd.
    • Denk bijvoorbeeld aan:
      • Relvante/nieuwe kaarten
      • Nieuwe of verbeterde statistieken
      • Bepaalde filters
      • Nieuwe databronnen; denk aan interne of externe (open) data