Dit is een oude revisie van het document!
Gemeente Breda {{ :gemeente-breda.jpg?300|}}
Voor we beginnen
Wekelijks worden de generieke release notes op deze handleiding gepubliceerd. Eens in de zoveel tijd worden deze ook gemaild tezamen met de (vertrouwelijke) klant specifieke verbeteringen.
BRES
- BRES is één interface op alle gecombineerde (eigen en open) data.
- Zelf geen bronsysteem maar maakt gecombineerde bronnen (visueel) inzichtelijk.
Lees meer over de toegevoegde waarde van BRES
BRES voor Breda:
Update interval Breda: wekelijks vrijdag einde dag (data + software)
Ontwikkel proces (Agile)
- BRES wordt continu doorontwikkeld / aan nieuwe eisen en wensen aangepast.
- De organisaties (corporaties) kiezen zelf wat waardevol en belangrijk is (maandelijks triage)
- Voor het werkproces wordt gebruik gemaakt van een (virtueel) kanban.
Screenshot van een digitaal Kanban:
Bijzonder: De Kanban methode visualiseert zowel het proces (de workflow) als het daadwerkelijke werk dat het proces doorloopt.
Ga voor achtergrond informatie over het ontwikkelproces naar Waarom BRES
Overeenkomst
- Vast bedrag (abonnement) met generieke doorontwikkeling inbegrepen.
- De scope (het werk) vormt zich doorlopend in het Kanban. Dit is dus niet vooraf bepaald.
- Er is ook een verwerkersovereenkomst getekend.
- Onbeperkt aantal gebruikersaccounts.
Praktijk
Log in op Breda alles:
https://app.bres.com/gemeente-breda/vastgoed/alles
1. Navigeren
- Navigeren
- Selecteer een
gebouw
in de kaart (widgetOVERZICHT
).- Bekijk de (door BRES geaggregeerde) statistieken van het
gebouw
. - Thema-indeling statistieken:
- BELEID
- BEHEER
- BOUWKUNDIG
- VERHUUR
- FINANCIEEL
- Scrol naar beneden en klik op een eenheid (unit) bijvoorbeeld een gerelateerd
complex
ofhuurcontract
- Merk op dat je dan wisselt van collectielaag.
- Klap meerdere modulen uit.
- Bijvoorbeeld de module
adresgegevens
enaccountbeheer
- Klap alle modulen dicht door op de knop
klap alle modulen in
te klikken.
- Gebruik de navigatie knoppen bij de widget
GESELECTEERDE ITEMS
Vorige
envolgende
(pijltjes)Wis selectie
(gummetje)
- Ga
terug naar de begin situatie
(knop rechts boven). - Toelichting Menu
- Tips:
- Velden met een gele achtergrondkleur zijn toegevoegd of berekend door BRES. De data zonder achtergrondkleur komen direct uit een bronsysteem.
- De selectiekleur in BRES is altijd
blauw
. - Gebruikt
Shift
in de kaart alle objecten te selecteren. - Gebruik
Ctrl
in de kaart alle objecten erbij of eraf te (de)selecteren.
2. Zoeken
- Zoeken
- Klik in het zoekveld en gebruik de suggesties door te klikken op
gebouwen/onderhoudsgroep=Sport
.- Let op dat je heel precies kan zoeken door had pad aan de geven
collectielaag/modulenaam/veldnaam
.
- Type een je bekende straatnaam in het zoekveld en druk op ENTER.
- Type een extern adres (bijvoorbeeld je eigen woning) in het zoekveld en klik op de suggestie.
- Merk op dat
portefeuille data
altijd voorrang krijgt op deexterne locaties
.
- Tip:
- Je kunt ook zoeken op perceel met de
kadastrale aanduiding
. Momenteel moeten er nog wel spaties tussen dekadastrale gemeente
sectie
enperceelnummer
. Zie ticket Amsterdam: https://trello.com/c/510xh8fP
Ga voor achtergrond informatie naar de volgende thema's op de handleiding Overzicht, Selecteren, Menu en Zoeken
3. Kiezen/perspectief
Kiezen
is gemaakt om een selectie direct direct te filteren op de kaart.- Gerelateerde items worden genegeerd
Perspectief
is een vertrekpunt vanuit je selectie naar belangrijke* gerelateerde items. Vanwege vele data en relaties wordt er standaard (van kaart) naar diagram modus gewisseld.- *Voor
Gemeenten
is het perspectief voor-geconfigureerd op basis van common practice voor assetmanagement.
- N.B.
Kiezen
is vaak een tussenstap voor het perspectief, je kunt zo combineren.
Kiezen (oefening)
- Te gebruiken als je direct je selectie (op de kaart) wil tonen, alle andere data wordt weg gefilterd.
- Selecteer via de statistieken een categorie bijv. hoofd beleidsveld gebruik =
Kunst en cultuur
en klik vervolgens opkiezen
(vizier)- Merk op dat BRES alleen alle gebouwen voorschotelt die aan
Kunst en cultuur
voldoen.- Klik (terwijl je nog in het
kiezen
zit) vervolgens ook nog opperspectief
(oogje).- Nu worden ook de (extra) gerelateerde items getoond in diagram modus.
- Herhaling/iteratie
- Ga terug naar de begin situatie (knop rechts boven).
Perspectief (oefening)
- Selecteer een
complex
ofbuurt
en klik daarna opperspectief
(oogje)- Bekijk de (gefilterde en extra weergegeven) data in de
STATISTIEKEN
widget.- Blauw icoontje betekend dat de collectielaag zichtbaar is (in de kaart).
- Rood icoontje betekend dat de collectielaag extra zichtbaar is geworden door het
perspectief
- Het perspectief is zo ingesteld dat standaard onderstaande collectdielagen worden weergegeven.
verzamelingen
administratieve objecten
complexen
gebouwen
bouwwerken
gronden (eenheden)
huurcontracten
accepterende partijen
- Sluit het perspectief weer door op het (rode) oogje te klikken
- Ga
terug naar de begin situatie
(knop rechts boven).
- N.B. Merk op dat het uitmaakt vanuit welke
niveau/collectie/laag
je het perspectief toepast.
- Oefening:
- hoeveel
gebouwen
zitten er in de buurtBoeimeer
- en hoeveel daarvan hebben energielabel
A+++
?
- Oefening:
- combineer
kiezen
enperspectief
Ga voor achtergrond informatie op de handleiding naar Perspectief en kiezen
4. Statistieken
- Loop door de statistieken (niveaus).
- Op
complexen
niveau - Op
gebouwen
niveau- Merk op dat je ook kunt Selecteren op alle teksten waar een streep (underline) onder zit.
- Kleur (via de statistieken) de markers op
hoofd beleidsveld gebruikg
(taart icoontje). - Kleur (via de statistieken) de geometrie op
hoofd beleidsveld gebruik
(kwast icoontje).
- Oefeningen:
- Selecteer meerdere statistiek/kpi categorieën met behulp van de
Ctrl
toets (ingedrukt houden). - Zet een
niveau/collectie/laag
aan of uit. - Let op! Als je in het perspectief de configuratie van extra geactiveerde collectielagen (rood) aanpast wordt dat onthouden. Bij twijfel kun je altijd
resetten
.
Ga voor achtergrond informatie naar Collectielagen
5. Resetten
- Ga
terug naar de begin situatie
(knop rechts boven).
6. Filter
Filter
op eengebieden:wijk
Ga voor achtergrond informatie naar Filter
7. Tabel
- Open via het menu de tabel.
- Klik op het icoontje van de collectie ‘gebouwen’ (rechts boven) om een tabelweergave te openen.
- Klik op een kolom kop om de tabel te sorteren
- Geavanceerd (tips!).
- Verplaats een kolom door de kop te slepen
- Gebruik de
Shift
toetst + je scrollwheel om horizontaal te scrollen.
Ga voor achtergrond informatie naar Tabel
8. Export
- Maak een
Excel export
van alle zichtbare items.- Let op! Items die niet zichtbaar zijn in de kaart (overzicht) worden niet geëxporteerd.
- Maak een compacte
Excel export
van een degebouwen
met alleen data van de moduleALGEMEEN
- Tip
- Er is dit jaar een nieuwe export toegevoegd met geometrie voor QGIS. Zie:
Ga voor achtergrond informatie naar Export
9. Kaartoverleggers
- Algemeen
- Favoriete kaartlagen (sterretje) staan altijd bovenaan in de lijst.
- Kaartoverleggers gehost door de Provincie Zuid-Holland:
- https://atlas.zuid-holland.nl/ in BRES:
- Gemeente Breda*
- Kaartoverleggers gehost door de Gemeente Breda:
- https://breda.maps.arcgis.com in BRES:
Oefening: Combineer de overleggers BAG
en BRK
met de luchtfoto HR
van het Kadaster.
- Tips
- Je kunt kaartoverleggers zoeken door te typen in het
overleggers
veld. - Je kunt bij de legenda de transparantie instellen per overlegger.
- Geavanceerd: Overlap selectie met kaartserver uitrekenen:
- Maak selectie: selecteer een of meerdere
complexen
ofgebouwen
- Kies overlegger:
Kadaster BRK
- Uitrekenen: overlap uitrekenen (magneetje naast overlegger).
10. Situatie delen
- In het Menu links kun je de BRES situatie delen met jezelf of een een collega.
- Situatie delen als
URL
.- Open de
URL
op een nieuw tabblad (om te testen) of kopieer naar het klembord om deze met een collega te delen (plakken).
- Situatie opslaan in de browser
- Geef een naam aan de situatie en klik op het vinkje. De situatie wordt opgeslagen en krijgt een nummer (1 tot maximaal 10).
- Klik op het nummer om de situatie in te laden.
- Opgeslagen situaties worden ook rechts boven weergeven zodat je snel kunt wisselen.
Screenshot situatie delen in het menu:
Screenshot situatie laden rechts boven (voorbeeld met 3 opgeslagen situaties):
Tot slot
- Suggesties en feedback zijn altijd welkom mogen aan development@bres.com worden gestuurd.
- Denk bijvoorbeeld aan:
- Relvante/nieuwe kaarten
- Nieuwe of verbeterde statistieken
- Bepaalde filters
- Nieuwe databronnen; denk aan interne of externe (open) data