gemeente_breda

Dit is een oude revisie van het document!


Gemeente Breda

Wekelijks worden de generieke release notes op deze handleiding gepubliceerd. Eens in de zoveel tijd worden deze ook gemaild tezamen met de (vertrouwelijke) klant specifieke verbeteringen.

  • BRES is één interface op alle gecombineerde (eigen en open) data.
  • Zelf geen bronsysteem maar maakt gecombineerde bronnen (visueel) inzichtelijk.

Lees meer over de toegevoegde waarde van BRES

BRES voor Breda:

Update interval Breda: wekelijks vrijdag einde dag (data + software)

  • BRES wordt continu doorontwikkeld / aan nieuwe eisen en wensen aangepast.
  • De organisaties (corporaties) kiezen zelf wat waardevol en belangrijk is (maandelijks triage)
  • Voor het werkproces wordt gebruik gemaakt van een (virtueel) kanban.

Screenshot van een digitaal Kanban:

Bijzonder: De Kanban methode visualiseert zowel het proces (de workflow) als het daadwerkelijke werk dat het proces doorloopt.

Ga voor achtergrond informatie over het ontwikkelproces naar Waarom BRES

  • Vast bedrag (abonnement) met generieke doorontwikkeling inbegrepen.
  • De scope (het werk) vormt zich doorlopend in het Kanban. Dit is dus niet vooraf bepaald.
  • Er is ook een verwerkersovereenkomst getekend.
  • Onbeperkt aantal gebruikersaccounts.

Praktijk

  • Navigeren
    • Selecteer een gebouw in de kaart (widget OVERZICHT).
      • Bekijk de (door BRES geaggregeerde) statistieken van het gebouw.
      • Thema-indeling statistieken:
        • BELEID
        • BEHEER
        • BOUWKUNDIG
        • VERHUUR
        • FINANCIEEL
      • Scrol naar beneden en klik op een eenheid (unit) bijvoorbeeld een gerelateerd complex of huurcontract
        • Merk op dat je dan wisselt van collectielaag.
        • Klap meerdere modulen uit.
          • Bijvoorbeeld de module adresgegevens en accountbeheer
        • Klap alle modulen dicht door op de knop klap alle modulen in te klikken.
      • Gebruik de navigatie knoppen bij de widget GESELECTEERDE ITEMS
        • Vorige en volgende (pijltjes)
        • Wis selectie (gummetje)
      • Ga terug naar de begin situatie (knop rechts boven).
      • Toelichting Menu
  • Tips:
    • Velden met een gele achtergrondkleur zijn toegevoegd of berekend door BRES. De data zonder achtergrondkleur komen direct uit een bronsysteem.
    • De selectiekleur in BRES is altijd blauw.
    • Gebruikt Shift in de kaart alle objecten te selecteren.
    • Gebruik Ctrl in de kaart alle objecten erbij of eraf te (de)selecteren.
  • Zoeken
    • Klik in het zoekveld en gebruik de suggesties door te klikken op gebouwen/onderhoudsgroep=Sport.
      • Let op dat je heel precies kan zoeken door had pad aan de geven collectielaag/modulenaam/veldnaam.
    • Type een je bekende straatnaam in het zoekveld en druk op ENTER.
    • Type een extern adres (bijvoorbeeld je eigen woning) in het zoekveld en klik op de suggestie.
      • Merk op dat portefeuille data altijd voorrang krijgt op de externe locaties.
  • Tip:
    • Je kunt ook zoeken op perceel met de kadastrale aanduiding. Momenteel moeten er nog wel spaties tussen de kadastrale gemeente sectie en perceelnummer. Zie ticket Amsterdam: https://trello.com/c/510xh8fP

Ga voor achtergrond informatie naar de volgende thema's op de handleiding Overzicht, Selecteren, Menu en Zoeken

  • Kiezen is gemaakt om een selectie direct direct te filteren op de kaart.
    • Gerelateerde items worden genegeerd
  • Perspectief is een vertrekpunt vanuit je selectie naar belangrijke* gerelateerde items. Vanwege vele data en relaties wordt er standaard (van kaart) naar diagram modus gewisseld.
    • *Voor Gemeenten is het perspectief voor-geconfigureerd op basis van common practice voor assetmanagement.
  • N.B. Kiezen is vaak een tussenstap voor het perspectief, je kunt zo combineren.

Kiezen (oefening)

  • Te gebruiken als je direct je selectie (op de kaart) wil tonen, alle andere data wordt weg gefilterd.
  • Selecteer via de statistieken een categorie bijv. hoofd beleidsveld gebruik = Kunst en cultuur en klik vervolgens op kiezen (vizier)
    • Merk op dat BRES alleen alle gebouwen voorschotelt die aan Kunst en cultuur voldoen.
      • Klik (terwijl je nog in het kiezen zit) vervolgens ook nog op perspectief (oogje).
        • Nu worden ook de (extra) gerelateerde items getoond in diagram modus.
          • Herhaling/iteratie
  • Ga terug naar de begin situatie (knop rechts boven).

Perspectief (oefening)

  • Selecteer een complex of buurt en klik daarna op perspectief (oogje)
    • Bekijk de (gefilterde en extra weergegeven) data in de STATISTIEKEN widget.
      • Blauw icoontje betekend dat de collectielaag zichtbaar is (in de kaart).
      • Rood icoontje betekend dat de collectielaag extra zichtbaar is geworden door het perspectief
      • Het perspectief is zo ingesteld dat standaard onderstaande collectdielagen worden weergegeven.
        • verzamelingen
        • administratieve objecten
        • complexen
        • gebouwen
        • bouwwerken
        • gronden (eenheden)
        • huurcontracten
        • accepterende partijen
    • Sluit het perspectief weer door op het (rode) oogje te klikken
    • Ga terug naar de begin situatie (knop rechts boven).
  • N.B. Merk op dat het uitmaakt vanuit welke niveau/collectie/laag je het perspectief toepast.
  • Oefening:
    • hoeveel gebouwen zitten er in de buurt Boeimeer
      • en hoeveel daarvan hebben energielabel A+++?
  • Oefening:
    • combineer kiezen en perspectief

Ga voor achtergrond informatie op de handleiding naar Perspectief en kiezen

  • Loop door de statistieken (niveaus).
    • Op complexen niveau
    • Op gebouwen niveau
      • Merk op dat je ook kunt Selecteren op alle teksten waar een streep (underline) onder zit.
  • Kleur (via de statistieken) de markers op hoofd beleidsveld gebruikg (taart icoontje).
  • Kleur (via de statistieken) de geometrie op hoofd beleidsveld gebruik (kwast icoontje).
  • Oefeningen:
    • Selecteer meerdere statistiek/kpi categorieën met behulp van de Ctrl toets (ingedrukt houden).
    • Zet een niveau/collectie/laag aan of uit.
    • Let op! Als je in het perspectief de configuratie van extra geactiveerde collectielagen (rood) aanpast wordt dat onthouden. Bij twijfel kun je altijd resetten.

Ga voor achtergrond informatie naar Collectielagen

  • Ga terug naar de begin situatie (knop rechts boven).
  • Filter op een gebieden:wijk

Ga voor achtergrond informatie naar Filter

  • Open via het menu de tabel.
    • Klik op het icoontje van de collectie ‘gebouwen’ (rechts boven) om een tabelweergave te openen.
      • Klik op een kolom kop om de tabel te sorteren
  • Geavanceerd (tips!).
    • Verplaats een kolom door de kop te slepen
    • Gebruik de Shift toetst + je scrollwheel om horizontaal te scrollen.

Ga voor achtergrond informatie naar Tabel

  • Maak een Excel export van alle zichtbare items.
    • Let op! Items die niet zichtbaar zijn in de kaart (overzicht) worden niet geëxporteerd.
  • Maak een compacte Excel export van een de gebouwen met alleen data van de module ALGEMEEN

Ga voor achtergrond informatie naar Export

  • Algemeen
    • Favoriete kaartlagen (sterretje) staan altijd bovenaan in de lijst.

Oefening: Combineer de overleggers BAG en BRK met de luchtfoto HR van het Kadaster.

  • Tips
    • Je kunt kaartoverleggers zoeken door te typen in het overleggers veld.
    • Je kunt bij de legenda de transparantie instellen per overlegger.
  • Geavanceerd: Overlap selectie met kaartserver uitrekenen:
    1. Maak selectie: selecteer een of meerdere complexen of gebouwen
    2. Kies overlegger: Kadaster BRK
    3. Uitrekenen: overlap uitrekenen (magneetje naast overlegger).
  • In het Menu links kun je de BRES situatie delen met jezelf of een een collega.
    • Situatie delen als URL.
      • Open de URL op een nieuw tabblad (om te testen) of kopieer naar het klembord om deze met een collega te delen (plakken).
    • Situatie opslaan in de browser
      • Geef een naam aan de situatie en klik op het vinkje. De situatie wordt opgeslagen en krijgt een nummer (1 tot maximaal 10).
        • Klik op het nummer om de situatie in te laden.
        • Opgeslagen situaties worden ook rechts boven weergeven zodat je snel kunt wisselen.

Screenshot situatie delen in het menu:

Screenshot situatie laden rechts boven (voorbeeld met 3 opgeslagen situaties):

  • Suggesties en feedback zijn altijd welkom mogen aan development@bres.com worden gestuurd.
    • Denk bijvoorbeeld aan:
      • Relvante/nieuwe kaarten
      • Nieuwe of verbeterde statistieken
      • Bepaalde filters
      • Nieuwe databronnen; denk aan interne of externe (open) data